Clevere Zusammenarbeit
Lassen Sie Ihr Team Rechnungen und Stunden prüfen, bevor sie das Haus verlassen.
Gute Arbeit leisten Sie gemeinsam. Skick sorgt dafür, dass die richtige Person im richtigen Moment mitschaut und freigibt, sodass nichts das Haus verlässt, was nicht stimmt. Von Rechnungen bis Stunden: Alles wird erst geprüft, dann versendet oder bezahlt.
Rechnungen prüfen lassen, bevor sie das Haus verlassen
Bevor eine Ausgangsrechnung an den Kunden geht, kann Ihr Vorarbeiter oder Kollege sie zuerst kontrollieren. Neben den Daten sehen Sie die vollständige Rechnung, fügen bei Bedarf eine Bemerkung hinzu und geben sie frei oder lehnen sie ab. So vermeiden Sie Fehler und es geht nie eine falsche Rechnung an Ihren Kunden.
Eingangsrechnungen prüfen, bevor Sie bezahlen
Auch Eingangsrechnungen werden zuerst geprüft. Die verantwortliche Person sieht das Originaldokument, verknüpft die Rechnung mit dem richtigen Projekt und gibt frei, bevor bezahlt wird. So bezahlen Sie nie etwas, das nicht geliefert wurde oder nicht stimmt.
Stunden prüfen vor der Nachkalkulation
Erfasste Stunden fließen nicht einfach ins Projekt. Sie prüfen sie zuerst, sodass nur stimmige Stunden in die Nachkalkulation und auf die Rechnung einfließen. Keine Überraschungen im Nachhinein, sondern eine saubere Marge.
Gemeinsam am Arbeitsauftrag
Notizen zu einem Arbeitsauftrag sind sofort für den Vorarbeiter und den Verkäufer sichtbar. Neue Nachrichten erscheinen als Benachrichtigung, sodass niemand etwas verpasst. Ist ein Kollege abwesend? Richten Sie eine Weiterleitung ein, und die richtige Person wird automatisch informiert.
Warum das funktioniert
- Ausgangsrechnungen werden geprüft, bevor sie zum Kunden gehen
- Eingangsrechnungen werden freigegeben, bevor Sie bezahlen
- Nur geprüfte Stunden fließen in die Nachkalkulation ein
- Notizen und Benachrichtigungen halten Ihr ganzes Team auf einer Linie
- Weniger Fehler, mehr Vertrauen im Team
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